울산광역시교육연수원 개인정보 처리방침
울산광역시교육연수원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적, 항목)
① 울산광역시교육연수원은 다음의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 수집한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. ② 울산광역시교육연수원이 「개인정보보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 목록, 처리목적, 항목 , 처리 및 보유 기간 등은 다음과 같습니다. ※ 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인 ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “울산광역시교육연수원” 입력 후 조회
▶ 개인정보파일목록 바로가기
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
① 울산광역시교육연수원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. ② 울산광역시교육연수원이「개인정보보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 및 보유기간은 본 방침 제1조 ②항을 참조바랍니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
① 울산광역시교육연수원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. ② 제1항에 대한 사항은 “개인정보 제3자 제공 게시판”에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
▶ 개인정보 제3자 제공 게시판 바로가기
제4조 (개인정보처리 위탁)
① 울산광역시교육연수원은 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 개인정보처리를 위탁하고 있습니다.
· 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항 · 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항 · 개인정보의 안전관리에 관한 사항 · 그 밖에 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
( 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 )
② 개인정보 처리를 위탁하는 경우 “개인정보처리 위탁 게시판”에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
▶ 개인정보처리 위탁 게시판 바로가기
제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)
① 정보주체(만14세 미만의 경우는 법정대리인)는 울산광역시교육연수원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
· 개인정보 열람 요구
「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.
단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
· 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
· 다른 사람의 생명신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
· 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무
· 개인정보의 오류에 대한 정정·삭제 요구
「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다.
다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
· 개인정보의 처리정지 요구
「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.
단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
· 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우 · 다른 사람의 생명신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 · 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무 - 「초·중등교육법 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무 - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무 - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무 - 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무
② 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 정보주체로부터 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다. ③ 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에서 제37조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 제6조 1항의 부서에 요구할 수 있습니다. 또한, 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 메뉴를 통해서도 요청할 수 있습니다.
제6조 (개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리 부서)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 울산광역시 교육연수원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보파일명
|
열람청구 접수처리 부서
|
연락처
|
민원접수 및 처리관리 |
행정부 |
250-0535 |
강사 인력풀 |
교수부 |
250-0528 |
강사 인력풀 |
울산외국어교육원 |
220-1851 |
외국어영재교육원 학생생활기록부 |
울산외국어교육원 |
220-1853 |
② 정보주체는 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합 포털(www.privacy.go.kr)’을 통하여서도 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 하실 수 있습니다.
제7조 (개인정보의 파기)
① 울산광역시교육연수원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기 합니다. ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스 (DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. ③ 개인정보의 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
· 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
· 파기기한
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이(5일 이내) 파기합니다. ※ 민원서류 발급이력 등은 [공공기관 기록물관리법]에 따라 파기절차를 따릅니다.
· 파기 방법
전체파기 · 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용 (전용 소자장비를 이용한 삭제, 데이터가 복원 불가능하도록 초기화 내지 덮어쓰기 수행) · 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 분쇄기로 분쇄(파쇄)하거나 소각을 통하여 파기 일부파기 전자적 파일 형태의 정보는 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리·감독 · 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
① 울산광역시교육연수원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.
· 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보취급자를 최소화 하며 정기적으로 개인정보 보호 교육을 실시하고 있습니다.
· 정기적인 자체 점검 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
· 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
· 개인정보의 암호화
개인정보(고유식별 정보 등)는 암호화 처리하여 저장 및 관리되고 있습니다.
· 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위한 보안프로그램을 설치하여 주기적인 갱신·점검을 실시하고 있습니다.
· 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 차단하고 있습니다.
· 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난·분실 되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
· 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
· 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관 장소를 물리적으로 분리하여 출입을 통제 하고 있습니다.
· 관리용 단말기의 안전조치
개인정보 처리시스템에 직접 접속하는 관리용 단말기를 운용하는 경우는 허가된 사용자만 목적 내 사용하고 악성 프로그램 감염을 방지를 위하여 보안프로그램을 설치합니다.
제9조 (개인정보 보호책임자)
① 울산광역시교육연수원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있으며, 개인 정보 보호책임자의 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 각 부서의 장을 개인정보보호 분야별 책임자로 지정하고 있습니다.
구분
|
개인정보 보호책임자
|
개인정보 보호담당자
|
담당부서 |
울산광역시교육연수원 행정부 |
울산광역시교육연수원 행정부 |
성명 |
행정부장 박상무 |
주무관 박중현 |
전화번호 |
250-0530 |
250-0533 |
② 정보주체는 울산광역시교육연수원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 울산광역시 교육연수원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조 (권익침해 구제방법)
① 정보주체는 다음의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. ② 아래의 기관은 울산광역시교육연수원과는 별개의 기관으로서, 울산광역시교육연수원의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
개인정보침해신고처
|
홈페이지
|
전화
|
비고
|
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷 진흥원 운영) |
http://privacy.kisa.or.kr |
(국번없이) 118 |
개인정보 침해사실 상담, 신청 |
개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영) |
http://www.kopico.go.kr |
1833-6972 |
개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) |
대검찰청 사이버수사과 |
http://www.spo.go.kr |
(국번없이) 1301 |
|
경찰청 사이버안전국 |
http://cyberbureau.police.go.kr |
(국번없이) 182 |
|
또한, 정보주체의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판 포털 (www.simpan.go.kr) 참조
제11조 (개인정보 자동 수집 및 거부)
① 인터넷 서비스 이용과정에서 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. · 수집항목 : IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등 ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. · 쿠키의 사용 목적 : 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. · 쿠키 저장을 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제12조 (가명정보 처리에 관한 사항)
울산광역시교육연수원은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 다음과 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다. · 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간 · 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항 · 처리하는 가명정보의 항목 · 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명 정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
제13조 (추가적인 이용·제공 판단기준)
울산광역시교육연수원은 개인정보보호법 제15조제3항에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.추가적인 이용·제공 판단기준은 다음과 같습니다.· 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부 · 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부 · 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부 · 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제14조 (영상정보처리기기 운영·관리 방침)
① 울산광역시교육연수원은 다음과 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다. · 울산광역시교육연수원 CCTV설치·운영 현황
설치 근거 및 목적 |
시설안전 및 화재예방 |
담당부서 |
총무과 |
책임관 (관리책임자) |
총무과장 |
담당자 (접근권한자) |
신덕기 |
연락처 |
052) 250-0531 |
설치대수 |
61대 |
설치위치 및 촬영범위 |
연수원 건물 내·외부 |
촬영시간 |
24시간 |
보관기간 |
촬영일로부터 30일 |
보관·관리·삭제 방법 |
파일로 HDD에 보관 보유기간 이후 파일 삭제 |
보관장소 |
시설관리실 |
열람·재생 장소 |
시설관리실, 당직실 |
· 영상정보 확인 방법 및 장소 - 확인 방법 : 시설관리실 영상정보처리기기 담당자에게 개인영상정보 청구서 제출 및 총무과장 승인을 득한 후 열람·확인 가능
- 확인 장소 : 총무과 시설관리실 · 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 [개인영상정보 열람·존재확인 청구서]로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용 합니다. · 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지 조치, 보관시설 마련하고 잠금장치를 설치·운영하고 있으며 개인영상정보 보호를 위하여 중앙제어실은 담당자 외에 출입을 통제합니다.
▶ 울산광역시교육연수원 CCTV설치·운영 방침 바로가기
제15조 (개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 시행일부터 적용 됩니다 ② 이전의 개인정보 처리방침 변경 이력은 아래에서 확인하실 수 있습니다. 울산광역시교육연수원 홈페이지(https://.edu.ueti.or.kr)▷열린마당▷개인정보처리▷개정이력
▶ 개정이력 게시판 바로가기